|
Speciale evenementen zoals opendeurdagen, productpresentaties, bedrijfsfeesten, beurzen, seminaries, werknemersopleidingen
of congressen brengen een hoop werk met zich mee. Meestal wordt hiervoor geen extra personeel aangeworven, het gaat immers maar om korte piekperiodes.
toch vraagt de organisatie van dergelijke "happenings" de nodige tijd en aandacht, een extra belasting die overige werknemers in vele gevallen niet naar behoren kunnen opvangen.Naast de samenwerking met een
gespecialiseerd evenementenbureau kan Uw extern secretariaat ASAP ook hier het werk verlichten. Concreet betekent dit dat wij o.a.:
- uitnodigingen en/of vrijkaarten opmaken en versturen
- inschrijvingen noteren en opvolgen, bevestigingsbrieven verzenden
-
informatie verzamelen en/of offertes opvragen i.v.m. logement, externe locaties m.b.t. opleidingen, seminaries of congressen, didactisch materiaal, attracties m. b.t. bedrijfsfeesten, catering, beursmateriaaI enz.
- contacten onderhouden en praktische afspraken maken met sprekers, docenten, toeleveringsbedrijven enz...
- syllabi, naslagwerken, catalogi enz... verzamelen, eventueel verder uitwerken en distribueren
- assistentie verlenen ter plaatse
- onkostenverrekening controleren en opvolging m.b.t. budgettering
|